La direction de n’importe quelle entreprise se base, pour diriger ses équipes, ses services, donner les consignes et planifier les différentes tâches à faire par chacun, sur des documents divers et variés qui peuvent avoir plusieurs formes.
Même si les documents en papier sont le moyen de communication et d’information le plus utilisé aujourd’hui, il est certain que ce support laissera progressivement sa place à une documentation numérique.
D’après les informations données par le site www.gedleguide.com, on comprend que la meilleure façon de faire la transition de la documentation papier à la documentation numérique est d’avoir recours à la GED.
Gagner en efficacité grâce à la gestion électronique des documents
La qualité et l’efficacité de la documentation, de l’information et de la diffusion des consignes et données peuvent être grandement améliorées lorsque l’entreprise utilise un système de gestion électronique des documents car ceci facilite la production des documents ainsi que leur diffusion et leur classement dans les archives. Le gain en efficacité est alors certain et cela sera visible sur l’ensemble des résultats de l’entreprise.